加快创新的七个技巧

本文深入到每一个组织应该努力提高的产品开发绩效的目标,着眼于如何进一步提高这些目标的产品组织能力,将创新产品推向市场,并勾勒出了一个产品组合管理(PPM)解决方案的来帮助企业达到这些目标。

原文:7 Tips to Speed Time to Innovation(加快创新的七个技巧)

最近,我了解到81%的CEO认为,加大产品的开发力度,加快产品进入市场的速度是一个重要的业务创新策略¹。我唯一感到意外的是,这个数字如此之低,我认为它应该接近100%。

及时进入市场就能支持价格、利润率和市场份额的目标。而对于那些有固定的时间窗口的市场——像一个玩具制造商面临的冬季假期市场,举个例子说,时间就是市场的筹码。引述一个消费品制造商的话来说就是:“你不能与圣诞节谈判。”

我最近的研究²发现,全力投入加快产品上市时间是任何组织都应努力的提高产品开发​​绩效的目标。我喜欢深入研究这些目标,和他们讨论他们是如何获得产品组织优势将创新产品推向市场的。

我们发现的一个事实是,许多产品组织正试图使用技术来做这件事,这些技术从来没有正在发挥作用,直到组织遭受困难才被迫去反思。许多组织,如果不是大多数,使用电子表格和桌面项目管理工具来管理他们的产品组合。平衡这些复杂的组合在产品和上市窗口之间的多对多的关系,需要大量的协调。零散的信息和产品数据不一致的情况使得优化计划很难做到。电子表格是很好的工具,但不适合做这件事。

我们和其他专家的建议是,产品组合管理(PPM)解决方案,它可以帮助汇聚信息、加强形象交流、确定产品之间的优先级和依赖度。凭借一个PPM解决方案和其参与的进程,可以简化和自动化发展流程,帮助产品团队将创新产品更快地推向市场,并通过纪律和战略消除不切实际的想法和不理性的蛮干。

那么,如何把产品开发组合管理作为支持创新和快速满足市场需求的基础呢?

我们可以用它来:

1、通过漏斗过滤获取正确的思路。当一个创意产生并被获取时,产品组合经理可以通过战略相关性、潜在价值、风险和资源可用性等基础性的角度对其进行审核,通过审核后才能将它们添加到下一个流程。这将确保资源不被某些在一个角度看起来有价值、但在其他角度价值不高的创意浪费掉。

2、努力保持计划与可用资源量之间的平衡。这就是我们最需要关注的:资源与需求。那些对两方面都缺乏认知的组织都基本上是盲目运行。正确的解决方案和流程帮助产品经理知道谁可以做什么、什么时候——采用什么方式。这帮助他们为创新和其他项目建立正确的组合加权数值。

3、客观地确定投资优先级、切合实际的发展、保持计划的平衡。吱吱作响的轮子、最新的潮流、高级经理的心血来潮想法。我们都在那里,增强或加入一个全新的产品到开发阵容里仅仅因为有人喊叫的声音最响亮。我们都知道这样是没有办法运行产品线的。随着产品组合经理洞察全线——从无用的想法到现金牛 ——产品组合经理有一个方法来客观地评估哪些项目能很好的使用他们的稀缺资源,哪些很简单而哪些不是。

4、制定计划的优先级、高度明晰上市时间窗口、并公开沟通现状和问题。这听起来是一个比较明显的固定程序——它常常可以归结为技术,这些​​桌面工具不会建立一个支持企业范围内或多种产品线的发行的流程,而且重要的沟通也经常发生口头上,或通过手工或便签的方式在像长廊一样的甘特图流程输出。主要利益相关者往往不知道发生重大变化,并随后出现的混乱从来都不是一个美好的场景。

5、通过商业化的努力以地图化方式开发项目。这和上述观点紧密相连。所有的商业化项目的流程都应该路径化,应该清楚地关联它们依赖的资源,并标注合适的上市时间窗口。这确保了任何变化都会给渠道一个提前通知,以更新他们的商业计划。

6、管理风险和不确定性,为成功(或失败)早做计划。风险是任何产品的创新固有的一部分,创新越多,风险也越多。如果该计划的路径化做的很好,风险和问题可能会在早期被发现,从而更容易缓解。此外,当难以克服的风险在早期出现,我们就可以在对项目大量投资之前作出取消项目的决策;唯一需要注意的是,管理层必须支持项目下马的决定。在我的经验中,企业很少下马一个已经开始的项目。

7、规范执行程序,交付和度量。常言道:“你不能管理你无法衡量的东西。”令人吃惊的是,在我们的底线导向型经济中,44%的公司有没有一致的和透明的方式来衡量项目价值³。对开发团队来说,产品组合管理流程是一个行之有效的方法来规范他们的工作,通过这个方法可以消除因返工和重复工作而浪费的时间和精力。许多PPM解决方案的预置了采用报告方式表示的度量方法以及洞察不同层次项目时间的底线分析方法。今天的产品组织必须有一种方式来证明他们生产的东西的价值。管理人员应该这样要求。

综上所述

快速进入市场的奖励是什么?最先进入者具有先发优势,而其他人只能勉强保持基本的生存。产品的组织有机会在他们发展路径和及时将正确的、创新的产品推向市场方面做出一些根本性的变化。

产品组织可以不投资PPM解决方案吗?不能,虽然我相信加速把多样性、复杂性的产品通过PPM过滤漏斗的是很痛苦的事情,但随着市场压力不断增大,没有使用PPM解决方案的公司将会处于明显的劣势。

不过,我认为,他们不会不接受一个有纪律的、终端到终端的产品组合管理流程,因为这个程序设置了一个基础的良好排序的、精心计划的、和创新组合的产品方案,可以帮助他们的产品及时打入市场。

还有更多的故事,你可以下载我们的免费报告,阅读更多副本。请让我知道对这些技巧的看法,你的组织正在朝着什么样的目标工作。

作者:吉姆·布朗

编辑:Erik Chang 张正明

关于作者

Jim Brown是高科技公司的创始人和主席。他是一个公认的为制造商制作软件解决方案的专家,拥有20多年的经验,主要集中在制造业的应用软件,管理咨询和行业的研究。JimTech-Clarity公司成立于2002年。自那时起,Jim曾与其他分析公司合作一起从事研究分析工作,包括技术评估中心(TEC),PLM评估中心和AMR研究公司。此外,在2005Aberdeen收购Tech-Clarity公司后,Jim成立leAberdeen集团的产品创新与工程实践,其后他担任了Aberdeen PLM和制造业的研究实践的副总裁兼集团董事。2008年,吉姆成立Tech-Clarity  2.0”,继续他的使命,在Web 2.0时代使技术对企业的价值跟明确。Jim是一个有经验的作家和演说家,并乐于参加通过软件技术改善业务表现的会议。

图像:business mechanism from Shutterstock.com

参考文献:

1. Forbes, Global CXO Outlook: Growth Strategies for 2012 and Beyond, http://images.forbes.com/forbesinsights/StudyPDFs/Global_CXO_Outlook.pdf

2. Tech-Clarity’s Issue in Focus: Meeting Fixed Product Launch Windows, http://www.planview.com/m1/pd/fixed-product-launch-windows/?WT.mc_id=311WP03756

3.Planview®, The 3rd Product Portfolio Management Benchmark Study, http://www.planview.com/m1/pd/3rd-product-portfolio-management-benchmark-study/?WT.mc_id=300RR00156

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